Google フォームで回答を集める

ボードから Google フォームを作り、QR コードで配って、届いた回答をそのままふせんとしてボードに並べられます。授業のふりかえりや意見集めで、生徒の回答を電子黒板に映したボードにすぐ出したいときに便利です。

準備

フォームを作る前に、ボードを Google Drive に保存しておいてください。保存前の新しいボードでは「フォームを作る前に、ボードを Drive に保存してください」と表示され、フォームを作れません。保存のしかたは自動保存のしくみを参照してください。

画面右上の黄色いふせんのボタンから「ふせんパネル」を開き、「書き出し・取り込み」の「Google フォームで回答を集める」を押します
ダイアログで次の項目を入力します
- フォームのタイトル — 最初はボード名が入っています。回答を受けるフレームの名前にもなります
- 質問 — 生徒に答えてもらう問い（例: 今日の授業でいちばん印象に残ったことは？）
- ログインしなくても回答できるようにする — 最初は ON です。ON のままにすると、QR を読み取った人は Google アカウントにログインしなくても回答できます
「フォームを作る」を押します

フォーム作成ダイアログ

フォームが作られて公開され、ボードの見えている場所に回答を受けるフレームが置かれます。作成したフォームは、あなたのマイドライブに保存されます。

注記

学校の Google アカウントの設定で組織の外への公開が禁止されている場合は、「ログインしない回答は受け付けられませんでした」と表示されます。フォームは作られていますが、回答できるのは組織のアカウントでログインした人だけになります。

作成が終わったダイアログの「QR を表示」を押すと、QR コードが画面いっぱいに大きく表示されます。電子黒板やプロジェクターに映して、生徒に読み取ってもらいます。QR コードの下にはフォームの URL も表示されるので、チャットなどで送ることもできます。

QR コードの表示

あとから QR コードを出し直したいときは、画面下の操作パネルの「QR を表示」を押します。

生徒が回答を送ると、数秒（目安 5〜10 秒）でフレームの中にふせんとして表示されます。ふせんはフレームの左上から回答の届いた順に並び、入りきらなくなるとフレームが下に伸びます。ふせん右下の日付は、回答が送られた日になります。

回答がふせんとして並んだフレーム

取り込んだふせんは、ほかのふせんと同じように動かしたり、色を変えたり、集計・ワードクラウドに使ったりできます。

回答を取り込むのはフォームを作った人の画面だけです

回答を取りに行くのは、フォームを作った人がこのボードを開いているときだけです。共同編集中のほかの参加者の画面にも、作った人の画面に取り込まれたふせんが届きます。

作った人がボードを閉じている間に届いた回答は、次にボードを開いたときにまとめて取り込まれます。電子黒板に映すときは、フォームを作ったアカウントでボードを開いておいてください。

取り込んだふせんを削除しても、同じ回答が再び取り込まれることはありません
取り込みは「元に戻す」（Cmd+Z / Ctrl+Z）の対象になりません。元に戻す操作をしても、届いた回答は消えません
生徒が送信後に回答を編集しても、ボードのふせんには反映されません
「キャンバスの大きさ」を小・中・大にしている場合、フレームは紙からはみ出さない大きさで作られます。紙の下端まで使い切ると、それ以降のふせんは少しずつずらして重ねて置かれます

ボードに回答を受けるフレームがあると、画面の下に小さな操作パネルが表示されます。パネルには受付の状態（受付中／受付終了）と、取り込んだふせんの数が表示されます。

フォームの操作パネル

ボタン	できること	使える人
QR を表示	QR コードを大きく表示します	だれでも
受付を終了／受付を再開	フォームの回答の受付を止めたり、再開したりします。受付終了中にフォームを開くと「回答の受け付けは終了しました」と表示されます	フォームを作った人
フォームを開く	Google フォームの回答タブを開きます	フォームを作った人

パネルがふせんに重なって邪魔なときは、右端の「▾」でたたむと、「受付中・10件」のような小さな表示になります。クリックすると元に戻ります。たたんだかどうかはブラウザに記録され、次に開いたときもそのままです。

受付を止めたいとき

いたずらの回答が続くときなどは「受付を終了」で回答の受付を止められます。届いてしまったふせんは、通常のふせんと同じように削除できます。フレームごと削除すると、そのフォームの回答の取り込みも止まります。

Google フォーム側で回答をスプレッドシートにまとめたいときは、操作パネルの「フォームを開く」で回答タブを開き、「スプレッドシートにリンク」を押してください（Suiteボードから自動ではリンクできません）。

ボード上のふせんをフレームごとにスプレッドシートに書き出すこともできます（ふせんを Google スプレッドシートに書き出す）。

ふせんが出てこない — フォームを作ったアカウントでボードを開いているか、ブラウザのそのタブが表示されているか（別のタブの裏に隠れていないか）を確かめてください。受付終了中も取り込みは止まります
「ログインの期限が切れたため、回答の取り込みを止めています」と表示された — 「ログインし直す」を押してログインしてください。ログインし直すと、その間に届いた回答もまとめて取り込まれます
コピーしたボードで回答が取り込まれない — Classroom での配布やグループワークのひな形などで複製されたボードでは、元のボードのフォームの回答は取り込まれません（生徒のコピーに全員の回答が流れ込まないようにするためです）。操作パネルも表示されません